Découvrir et utiliser SharePoint au quotidien

Formation créée le 18/02/2026. Dernière mise à jour le 17/03/2026.
Version du programme : 1

Prochaine date

25/03/2026

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

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Découvrir et utiliser SharePoint au quotidien


Ce programme de formation est conçu pour les débutants sur SharePoint, visant à leur apprendre à naviguer, stocker, organiser et partager des documents, ainsi qu'à collaborer efficacement avec une équipe. La formation est dispensée en présentiel sur une journée et inclut des études de cas, des travaux en sous-groupes et des exercices pratiques guidés.

Objectifs de la formation

  • Comprendre à quoi sert SharePoint et comment il s’intègre à Microsoft 365
  • Naviguer simplement dans un site SharePoint
  • Stocker, organiser et partager des documents
  • Collaborer efficacement avec une équipe
  • Appliquer les bonnes pratiques de base (organisation, droits, versions)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Débutants sur SharePoint
  • Utilisateurs bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Collaborateurs, assistants, agents, managers non techniques
Prérequis
  • Etre en poste

Contenu de la formation

Introduction à SharePoint
  • Qu’est-ce que SharePoint?
  • À quoi ça sert concrètement?
  • Différence entre : SharePoint/OneDrive/Teams
  • Exemples d’usages en entreprise
Découvrir l’interface SharePoint
  • Accéder à SharePoint
  • Comprendre un site SharePoint
  • Navigation dans les bibliothèques
  • Recherche de documents
  • Comprendre la notion de : Site
  • Comprendre la notion de : Bibliothèque
  • Comprendre la notion de : Dossier
  • Comprendre la notion de : Document
  • Exercice pratique : se repérer dans un site existant
Gérer les documents simplement
  • Ajouter un document
  • Créer des dossiers
  • Renommer, déplacer, supprimer
  • Ouvrir et modifier un document
  • Versioning : Comprendre l’historique des versions
  • Versioning : Restaurer une ancienne version
  • Exercices pratiques guidés
Collaborer et adopter les bonnes pratiques
  • Partager un document ou un dossier
  • Comprendre les droits : Lecture
  • Comprendre les droits : Modification
  • Co-édition à plusieurs
  • Commenter un document
  • Bonnes pratiques de collaboration
  • Mise en situation : travail à plusieurs sur un document
Organisation et bonnes pratiques
  • Bien organiser ses dossiers
  • Nommer correctement les fichiers
  • Éviter les erreurs courantes
  • Quand utiliser SharePoint vs OneDrive
  • Astuces pour gagner du temps

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement préformation.
  • Evaluation formative sous forme continue, à partir des retours d’expérience, des ateliers pratiques, études de cas et mises en situation.
  • Evaluation en fin de formation des compétences acquises et satisfaction des participants.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Analyse et co-développement des pratiques professionnelles
  • Etude de cas et travaux en sous-groupes
  • Brainstorming
  • Slides à disposition des participants sur notre plateforme digitale.

Prochaines dates

Découvrir et utiliser SharePoint au quotidien - Niveau dé...
le 25/03/2026 distance