Créer un GPT personnalisé pour répondre aux appels d’offres avec l’IA

Formation créée le 09/07/2025. Dernière mise à jour le 21/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)
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Créer un GPT personnalisé pour répondre aux appels d’offres avec l’IA


Cette formation vise à apprendre aux participants à créer et optimiser un GPT personnalisé pour répondre efficacement aux appels d'offres, en combinant performance, gain de temps et pertinence commerciale.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les spécificités d’une réponse à un appel d’offres
  • Découvrir le fonctionnement des GPTs personnalisés (ChatGPT Pro)
  • Concevoir, paramétrer et entraîner un GPT sur mesure pour générer les éléments clés d’un dossier de réponse.
  • Optimiser l’utilisation de son GPT dans le processus de réponse à appel d’offres, en alliant performance, gain de temps et pertinence commerciale.
  • Réaliser un prototype opérationnel et réutilisable à l’issue de la formation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés en entreprise impliqués dans la réponse à appels d’offres ou souhaitant automatiser et fiabiliser ce processus grâce à l’IA.
Prérequis
  • Etre en poste

Contenu de la formation

Comprendre les fondamentaux des appels d’offres
  • Distinguer les appels d’offres publics et privés.
  • Les éléments clés d’un dossier : mémoire technique, annexes, CV, certifications, références, etc.
  • Identifier les parties récurrentes et adaptables dans chaque réponse.
Introduction aux GPTs personnalisés
  • Fonctionnement de ChatGPT et de ses déclinaisons personnalisées.
  • Différences entre GPT simple et GPT personnalisé.
  • Cas d’usage concrets : documentation, RH, commercial... et appels d’offres.
Atelier : concevoir son GPT “Réponse AO”
  • Définir les objectifs et périmètre du GPT (secteur, type de réponse, ton, langue, etc.).
  • Collecte et structuration des données d’entraînement : trames type, arguments commerciaux, tableaux, éléments RH, QSE...
  • Création du GPT dans l’interface ChatGPT : Instructions système, Fichiers et documents intégrés, Préférences de ton, style, format
Test et amélioration du GPT
  • Prompts pour générer des mémoires techniques, profils, plannings...
  • Analyse des réponses produites par le GPT : qualité, personnalisation, conformité.
  • Itérations : ajustement des fichiers de référence, reformulation des instructions système, mise à jour des données internes.
Cas pratique : dossier de réponse complet
  • Réponse à un appel d’offre fictif (ou réel si fourni en amont).
  • Utilisation du GPT par les participants pour générer les pièces du dossier.
  • Présentation rapide et feedback entre pairs.

Équipe pédagogique

Formateur certifié

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement préformation.
  • Evaluation formative sous forme continue, à partir des retours d’expérience, des ateliers pratiques, études de cas et mises en situation.
  • Evaluation en fin de formation des compétences acquises et satisfaction des participants.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Analyse et co-développement des pratiques professionnelles
  • Etude de cas et travaux en sous-groupes
  • Brainstorming
  • Slides à disposition des participants sur notre plateforme digitale.